Polityka prywatności

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z plików cookies na stronie internetowej www.simpletaxbiuro.pl, prowadzonej przez firmę:

W dalszej części Polityki Prywatności Simpletax Sp. z o.o. określana jest jako „Administrator” lub „Biuro Rachunkowe”.

Strona internetowa pełni charakter informacyjny — prezentuje ofertę usług księgowych oraz umożliwia kontakt z biurem.

2. Zakres i cel przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe mogą być przekazane dobrowolnie przez użytkownika poprzez formularze kontaktowe dostępne na stronie.

W formularzu można podać następujące dane:

• pełna nazwa firmy,
• imię i nazwisko,
• adres firmy,
• NIP, REGON, PESEL,
• adres e-mail,
• telefon kontaktowy,
• adres do korespondencji.

Dane te są wykorzystywane wyłącznie w celu kontaktu zwrotnego z osobą, która wypełniła formularz, obsługi zapytania oraz przedstawienia oferty usług.

3. Podstawa prawna przetwarzania danych

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:

• art. 6 ust. 1 lit. c RODO — wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze,
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda osoby, której dane dotyczą, czyli dobrowolne wypełnienie formularza,
• art. 6 ust. 1 lit. b RODO — działania podejmowane na żądanie osoby przed zawarciem umowy.

4. Odbiorcy danych i wykorzystywane narzędzia

Administrator może korzystać z usług podmiotów wspierających obsługę strony internetowej, formularzy kontaktowych, analitykę oraz pomiar skuteczności działań reklamowych.

Na stronie wykorzystywane są w szczególności usługi Google, w tym Google Analytics 4 oraz Google Ads. Do obsługi zgód użytkowników wykorzystywane jest narzędzie Complianz.

Dane przetwarzane przez zewnętrznych dostawców są przekazywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.

W związku z korzystaniem z usług dostawców technologicznych może dochodzić do przetwarzania danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, zgodnie z mechanizmami i zabezpieczeniami przewidzianymi przez obowiązujące przepisy.

Dane przekazane poprzez formularze kontaktowe wykorzystywane są w celu obsługi zapytania, kontaktu zwrotnego oraz przedstawienia oferty usług.

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celu kontaktowego.

Następnie dane mogą być przechowywane przez okres wynikający z przepisów prawa podatkowego lub rachunkowego — nie dłużej niż 5 lat od zakończenia współpracy.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych, czyli prawa do bycia zapomnianym,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie.

W celu realizacji powyższych praw można skontaktować się z Administratorem drogą mailową: kontakt@simpletaxbiuro.pl.

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych w formularzach kontaktowych jest całkowicie dobrowolne.

Jest jednak niezbędne do tego, aby Administrator mógł odpowiedzieć na zapytanie i przedstawić ofertę usług.

8. Pliki cookies i technologie analityczne

Strona www.simpletaxbiuro.pl wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie niezbędne do prawidłowego działania witryny.

Za zgodą użytkownika mogą być również wykorzystywane technologie analityczne i marketingowe związane z usługami Google Analytics 4 oraz Google Ads.

Zgody na wykorzystanie poszczególnych kategorii plików cookies są zarządzane za pomocą platformy Complianz.

W przypadku braku zgody na cookies analityczne lub marketingowe odpowiednie mechanizmy Google działają w ograniczonym trybie zgodnie z Google Consent Mode. Pliki cookies związane z analityką i reklamą nie są wówczas zapisywane na urządzeniu użytkownika.

Po wyrażeniu odpowiedniej zgody Google Analytics może wykorzystywać pliki cookies do analizy sposobu korzystania ze strony, natomiast Google Ads może wykorzystywać je między innymi do pomiaru skuteczności kampanii i konwersji.

Użytkownik może zaakceptować wszystkie opcjonalne technologie, odrzucić je lub dostosować swoje preferencje za pomocą banera zgody wyświetlanego na stronie.

Wyrażoną zgodę można później zmienić lub wycofać poprzez ponowne otwarcie ustawień cookies.

9. Formularze kontaktowe

W formularzach dostępnych na stronie użytkownik może podać dane wymienione w punkcie 2.

Wysłanie formularza wymaga zaakceptowania Regulaminu świadczenia usług Biura Rachunkowego Simpletax, który dostępny jest w zakładce „Regulamin”.

10. Bezpieczeństwo danych

Administrator zapewnia, że wszystkie dane są chronione zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Stosowane są odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapobiegające utracie, modyfikacji lub nieuprawnionemu udostępnieniu danych osobowych.

11. Odpowiedzialność zewnętrzna i linki do innych stron

W stopce strony znajduje się link do strony wykonawcy projektu — Luno.Vision: www.luno.vision.

Luno.Vision nie jest powiązana z treściami publikowanymi na stronie simpletaxbiuro.pl, a jedynie realizowała usługę stworzenia strony internetowej.

Po przejściu na stronę www.luno.vision obowiązuje odrębna polityka prywatności, za którą Simpletax Sp. z o.o. nie ponosi odpowiedzialności.

12. Zmiany w polityce prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności w przypadku zmian w przepisach prawa lub w sposobie funkcjonowania strony.

Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna pod adresem: https://simpletaxbiuro.pl/polityka-prywatnosci.

13. Kontakt z administratorem danych

W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych można skontaktować się z nami: