Przedsiębiorca zastanawiający się nad zawieszeniem lub zamknięciem firmy w 2026 roku
Działalność i formalności

Zawieszenie i zamknięcie działalności w 2026 – ZUS, VAT i obowiązki krok po kroku

Przygotowano przez Zespół Simpletax

Nie każda przerwa w biznesie musi oznaczać jego koniec. Zanim zamkniesz firmę, warto rozważyć jej zawieszenie – tańsze i odwracalne. W tym artykule wyjaśniamy różnicę między zawieszeniem a zamknięciem oraz co dzieje się ze składkami, VAT-em i obowiązkami sprawozdawczymi w obu przypadkach.

Zawieszenie a zamknięcie – co wybrać

Opcja 1

Zawieszenie działalności

Zawieszenie to czasowe wstrzymanie działalności z możliwością powrotu, bez wykreślenia firmy.

Opcja 2

Zamknięcie działalności

Zamknięcie (likwidacja) to trwałe zakończenie i wykreślenie z rejestru.

Jeśli przerwa jest przejściowa – np. sezonowość, choroba, testowanie innego pomysłu – zwykle korzystniejsze jest zawieszenie.

Zawieszenie działalności w 2026 roku – ZUS, VAT i obowiązki przedsiębiorcy

Jak zawiesić działalność (CEIDG)

Jednoosobową działalność zawiesisz wnioskiem w CEIDG; spółki zarejestrowane w KRS również mogą zawiesić działalność. Podstawowy warunek to brak zatrudnionych pracowników. Zawieszenie może trwać bezterminowo (co najmniej 30 dni), a wznowienie zgłasza się analogicznym wnioskiem.

ZUS i składka zdrowotna w trakcie zawieszenia

Za okres pełnych miesięcy zawieszenia co do zasady nie opłacasz składek ZUS – ani społecznych, ani zdrowotnej. Trzeba jednak pamiętać, że w okresie zawieszenia nie jesteś objęty ubezpieczeniem zdrowotnym z tytułu działalności, więc warto zadbać o inny tytuł do ubezpieczenia. Szczegóły rozliczeń przedsiębiorcy opisujemy w artykule Rozliczenia ZUS przedsiębiorcy 2026 .

VAT, JPK i faktury na zawieszeniu

W czasie zawieszenia co do zasady nie składasz plików JPK_VAT za okresy, w których nie było czynności – z wyjątkami (m.in. korekty, transakcje wewnątrzwspólnotowe, obowiązek rozliczenia zakupów). Nie tracisz statusu podatnika, ale nie prowadzisz bieżącej sprzedaży. Jeśli rozważasz przy okazji rezygnację ze statusu VAT, sprawdź zasady w artykule Zwolnienie z VAT 2026 .

Co wolno robić na zawieszeniu

  • Wykonywać czynności niezbędne do zachowania źródła przychodów.
  • Przyjmować należności powstałe przed zawieszeniem i regulować zobowiązania.
  • Sprzedawać własne środki trwałe i wyposażenie.
  • Uczestniczyć w postępowaniach i kontrolach dotyczących wcześniejszego okresu.
Ważne

Nie możesz natomiast prowadzić bieżącej działalności i osiągać z niej przychodów tak jak przed zawieszeniem.

Zamknięcie działalności w 2026 roku – formalności, rozliczenia i likwidacja firmy

Zamknięcie działalności – krok po kroku

  1. 1

    Złóż wniosek o wykreślenie

    Złóż wniosek o wykreślenie z CEIDG (lub przeprowadź likwidację spółki w KRS).

  2. 2

    Sporządź remanent likwidacyjny

    Sporządź remanent likwidacyjny i rozlicz VAT od pozostałego majątku.

  3. 3

    Dokonaj końcowych rozliczeń

    Dokonaj końcowych korekt i rozliczeń podatkowych.

  4. 4

    Wyrejestruj się z ZUS

    Wyrejestruj siebie i ewentualnych pracowników z ZUS.

  5. 5

    Zadbaj o dokumentację

    Zadbaj o przechowywanie dokumentacji przez wymagany okres.

Zarówno zawieszenie, jak i zamknięcie łatwo przeprowadzić z błędami, które kosztują później. Pomożemy dopełnić formalności w ramach obsługi księgowej i obsługi działalności oraz spółek . Masz pytania? Napisz do nas .

Przejdź do aktualności
FAQ

Najczęściej zadawane pytania o zawieszenie i zamknięcie działalności

Sprawdź najważniejsze informacje dotyczące zawieszenia firmy, składek ZUS, VAT, JPK oraz formalności związanych z trwałym zamknięciem działalności.

Zawieszenie jest czasowym wstrzymaniem działalności z możliwością jej późniejszego wznowienia, natomiast zamknięcie oznacza trwałe zakończenie firmy i wykreślenie jej z właściwego rejestru.
Za okres pełnych miesięcy zawieszenia co do zasady nie opłaca się składek społecznych ani składki zdrowotnej z tytułu działalności. Trzeba jednak pamiętać, że oznacza to również brak ubezpieczenia zdrowotnego wynikającego z prowadzenia firmy.
Co do zasady za okresy zawieszenia, w których nie występują czynności wymagające rozliczenia, nie składa się JPK_VAT. Istnieją jednak wyjątki, m.in. dotyczące korekt, określonych zakupów czy transakcji wewnątrzwspólnotowych.
W okresie zawieszenia nie można prowadzić bieżącej działalności tak jak przed jej wstrzymaniem. Można jednak między innymi przyjmować należności powstałe wcześniej, regulować zobowiązania, sprzedawać środki trwałe oraz wykonywać czynności potrzebne do zachowania źródła przychodów.
Jednoosobowa działalność może być zawieszona bezterminowo, przy zachowaniu minimalnego okresu zawieszenia wynoszącego co najmniej 30 dni. Wznowienie działalności zgłasza się odpowiednim wnioskiem.
Przy zamknięciu firmy trzeba m.in. złożyć wniosek o wykreślenie z rejestru, sporządzić wymagany remanent likwidacyjny, dokonać końcowych rozliczeń podatkowych, wyrejestrować się z ZUS oraz odpowiednio przechowywać dokumentację.