Spotkanie klienta z doradcą w biurze rachunkowym Simpletax w Łodzi – omawianie wdrożenia KSeF i dokumentacji księgowej.

Bez stresu, bez błędów,
z pełnym wsparciem biura rachunkowego


Krajowy System e-Faktur
KSeF razem z Simpletax

Od 1 lipca 2025 roku wszyscy przedsiębiorcy w Polsce – zarówno jednoosobowe działalności, jak i spółki – są zobowiązani do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). To ogromna zmiana w sposobie wystawiania i przesyłania faktur, która budzi wiele pytań i obaw.

Zespół Simpletax Biuro Rachunkowe Łódź pomaga firmom przejść przez ten proces bez stresu – wdrażamy KSeF, szkolimy i czuwamy nad prawidłowym rozliczaniem.Nie musisz znać technicznych szczegółów ani przepisów. Z nami obsługa e-faktur stanie się tak prosta, jak wysłanie maila.

Co to jest KSeF ?
Kogo dotyczy ?

KSeF (Krajowy System e-Faktur) to system stworzony przez Ministerstwo Finansów, w którym przedsiębiorcy będą wystawiać, przesyłać i archiwizować wszystkie faktury elektroniczne.
Każda faktura trafi automatycznie do systemu KSeF, gdzie otrzyma swój unikalny numer identyfikacyjny.

Od 1 lipca 2025 KSeF jest obowiązkowy dla wszystkich firm – bez względu na formę prawną czy rodzaj prowadzonej działalności.
Oznacza to, że każdy przedsiębiorca – od jednoosobowej działalności po spółkę – będzie musiał wystawiać faktury w systemie KSeF.

W praktyce:

  • koniec z fakturami papierowymi i PDF
  • wszystkie dokumenty trafią automatycznie do urzędu skarbowego
  • księgowość stanie się szybsza i bardziej przejrzysta

Simpletax Łódź pomoże Ci przejść przez cały proces – od przygotowania firmy po szkolenie z obsługi nowego systemu.

Zespół księgowych Simpletax w Łodzi świętuje udane wdrożenie KSeF i sukcesy klientów.

Dlaczego warto wdrożyć KSeF już teraz?

Wielu przedsiębiorców czeka z wdrożeniem KSeF do ostatniej chwili.
To błąd – bo konfiguracja systemu fakturowania, integracja z oprogramowaniem i szkolenie pracowników zajmują czas. Przy rosnącej liczbie firm zainteresowanych pomocą, w czerwcu może być już za późno.

Dlatego najlepiej przygotować firmę do KSeF z wyprzedzeniem.

Współpracując z Simpletax zyskujesz:
  • analizę Twoich aktualnych procesów fakturowania
  • dobór odpowiedniego programu księgowego z obsługą KSeF
  • wdrożenie integracji
  • szkolenie dla Ciebie i Twojego zespołu
  • wsparcie techniczne w pierwszych tygodniach działania systemu.
Twoja firma wejdzie w nowy system
bez przerw w pracy
Zespół specjalistów Simpletax w Łodzi odpowiedzialny za zgłoszenia, rozliczenia i korekty ZUS
Biurko w nowoczesnym biurze rachunkowym SimpleTax z dokumentami i komputerem w jasnym wnętrzu.

Jak wygląda wdrożenie KSeF z Simpletax?

Każda firma ma inny sposób fakturowania,
dlatego zaczynamy od analizy indywidualnej sytuacji.

Na tej podstawie opracowujemy plan wdrożenia
dopasowany do Twojego biznesu.

Etap 1 – Audyt fakturowania

Sprawdzamy, jak obecnie wystawiasz faktury (czy ręcznie, czy z programu)
i jakie dane będą potrzebne do integracji z KSeF.

Etap 2 – Konfiguracja systemu

Pomagamy połączyć Twój program do fakturowania z platformą KSeF.
W razie potrzeby instalujemy dodatkowe moduły lub oprogramowanie.

Etap 3 – Testowanie i szkolenie

Wystawiamy razem z Tobą pierwsze faktury testowe, pokazujemy,
jak weryfikować poprawność danych i jak wysyłać dokumenty do KSeF.

Etap 4 – Wdrożenie w praktyce

Monitorujemy, czy wszystko działa prawidłowo, pomagamy rozwiązywać błędy
i wspieramy Cię w pierwszych miesiącach działania systemu.

Z Simpletax cały proces zajmuje średnio od 2 do 5 dni roboczych,
w zależności od stopnia skomplikowania firmy.

Brak wdrożenia KSeF.
Jakie są ryzyka?

Nieprzygotowanie się do nowego obowiązku może mieć poważne konsekwencje:

  • kara finansowa do 100% wartości faktury
  • odrzucenie faktury przez system
  • błędy w rozliczeniach VAT
  • problemy z terminowym księgowaniem
  • utrata płynności finansowej

Simpletax gwarantuje, że Twoja firma uniknie tych problemów.
Dbamy o zgodność z przepisami, bezpieczeństwo danych i prawidłowy przebieg każdego rozliczenia.

Korzyści z wdrożenia KSeF w Twojej firmie

Choć KSeF jest obowiązkiem, daje też wiele korzyści:
  • przyspiesza obieg dokumentów
  • ogranicza błędy w fakturach
  • ułatwia archiwizację
  • automatyzuje część pracy biura rachunkowego
  • zapewnia bezpieczeństwo i zgodność z przepisami
Dzięki wdrożeniu KSeF z Simpletax:

  • zyskasz pełną kontrolę nad fakturami
  • Twoja księgowość będzie działać szybciej i bezpieczniej
  • zaoszczędzisz czas, który możesz przeznaczyć na rozwój biznesu
Skontaktuj się z nami i wdroż KSeF bez stresu.
Nie czekaj do ostatniej chwili.
Notatka z napisem Tax Deadline na biurku księgowej Simpletax – przypomnienie o terminach podatkowych i wdrożeniu KSeF.
Najczęściej zadawane pytania o KSeF

KSeF to Krajowy System e-Faktur, czyli rozwiązanie związane z wystawianiem i obsługą faktur ustrukturyzowanych. Zakres obowiązków zależy od przepisów i sytuacji konkretnego przedsiębiorcy.

Tak. Wspieramy przedsiębiorców w przygotowaniu firmy do zmian związanych z KSeF oraz w uporządkowaniu procesów związanych z obiegiem dokumentów.

Tak. Oferujemy wsparcie w zakresie organizacji wdrożenia, przygotowania procesów i bieżącego uporządkowania obszarów związanych z fakturowaniem.

Nie. Zakres obowiązków może dotyczyć różnych przedsiębiorców, dlatego warto wcześniej sprawdzić, jak nowe wymagania wpływają na konkretną działalność.

Tak. Wspieramy klientów tak, aby obowiązki związane z KSeF były spójne z bieżącą organizacją księgowości i dokumentów w firmie.

Najpierw ustalamy, jak wygląda obecny sposób pracy z dokumentami w firmie, a następnie omawiamy dalsze kroki i zakres potrzebnego wsparcia.