Polityka prywatności
1. Informacje ogólne
Niniejsza Polityka Prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z plików cookies na stronie internetowej www.simpletaxbiuro.pl, prowadzonej przez firmę:
Simpletax Sp. z o.o.
ul. Piotrkowska 276A, 90-361 Łódź
NIP: 7292766237
(zwana dalej „Administratorem” lub „Biurem Rachunkowym”).
Strona internetowa pełni charakter informacyjny – prezentuje ofertę usług księgowych oraz umożliwia kontakt z biurem.
2. Zakres i cel przetwarzania danych osobowych
Strona nie zbiera automatycznie żadnych danych osobowych ani nie korzysta z plików cookies do celów analitycznych lub marketingowych.
Dane osobowe mogą być przekazane dobrowolnie przez użytkownika wyłącznie poprzez formularze kontaktowe dostępne na stronie.
W formularzu można podać następujące dane:
- pełna nazwa firmy,
- imię i nazwisko,
- adres firmy,
- NIP, REGON, PESEL,
- adres e-mail,
- telefon kontaktowy,
- adres do korespondencji.
Dane te są wykorzystywane wyłącznie w celu kontaktu zwrotnego z osobą, która wypełniła formularz oraz przedstawienia oferty usług. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji tego celu.
3. Podstawa prawna przetwarzania danych
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:
art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze.
art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą (dobrowolne wypełnienie formularza),
art. 6 ust. 1 lit. b RODO – działania podejmowane na żądanie osoby przed zawarciem umowy,
4. Przekazywanie danych osobowych
Administrator może powierzać przetwarzanie danych osobowych podmiotom wspierającym go w obsłudze strony internetowej, komunikacji z użytkownikami, analizie ruchu na stronie oraz prowadzeniu działań marketingowych, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji tych celów i zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Dane mogą być przekazywane w szczególności dostawcom usług technologicznych i narzędzi wykorzystywanych przez Administratora, takim jak Google, w związku z korzystaniem z Google Tag Manager, Google Analytics oraz Google Ads.
W związku z korzystaniem z niektórych narzędzi dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, w szczególności do Stanów Zjednoczonych, przy zastosowaniu odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez przepisy o ochronie danych osobowych.
Dane przekazane przez formularz kontaktowy są przetwarzane wyłącznie w celu obsługi zapytania, kontaktu zwrotnego oraz przedstawienia oferty usług.
5. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celu kontaktowego, a następnie przez okres wynikający z przepisów prawa podatkowego lub rachunkowego – nie dłużej niż 5 lat od zakończenia współpracy.
6. Prawa osób, których dane dotyczą
Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:
- dostępu do swoich danych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
W celu realizacji powyższych praw można skontaktować się z Administratorem drogą mailową:
simpletax.lodz@gmail.com
7. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych w formularzach kontaktowych jest całkowicie dobrowolne, jednak niezbędne do tego, aby Administrator mógł odpowiedzieć na zapytanie i przedstawić ofertę usług.
8. Pliki cookies
Strona www.simpletaxbiuro.pl wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie w celu prawidłowego działania strony, prowadzenia analiz statystycznych oraz działań marketingowych.
Na stronie mogą być wykorzystywane narzędzia takie jak Google Tag Manager, Google Analytics oraz Google Ads, które umożliwiają analizę ruchu na stronie, mierzenie skuteczności działań reklamowych oraz lepsze dopasowanie treści i kampanii marketingowych do użytkowników.
Dane zbierane za pośrednictwem tych narzędzi mogą obejmować w szczególności informacje o sposobie korzystania ze strony, odwiedzanych podstronach, czasie wizyty, urządzeniu, przeglądarce oraz przybliżonej lokalizacji użytkownika. Dane te są przetwarzane w sposób zautomatyzowany i mogą być zapisywane w plikach cookies.
Użytkownik może zarządzać ustawieniami plików cookies z poziomu swojej przeglądarki internetowej oraz ograniczyć lub wyłączyć ich zapisywanie. Ograniczenie stosowania plików cookies może jednak wpłynąć na niektóre funkcje dostępne na stronie.
9. Formularze kontaktowe
W formularzach dostępnych na stronie użytkownik może podać dane wymienione w punkcie 2.
Wysłanie formularza wymaga zaakceptowania Regulaminu świadczenia usług Biura Rachunkowego Simpletax, który dostępny jest w zakładce „Regulamin”.
10. Bezpieczeństwo danych
Administrator zapewnia, że wszystkie dane są chronione zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Stosowane są odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapobiegające utracie, modyfikacji lub nieuprawnionemu udostępnieniu danych osobowych.
11. Odpowiedzialność zewnętrzna i linki do innych stron
W stopce strony znajduje się link do strony wykonawcy projektu – Luno.Vision (www.luno.vision).
Luno.Vision nie jest powiązana z treściami publikowanymi na stronie simpletaxbiuro.pl, a jedynie realizowała usługę stworzenia strony internetowej.
Po przejściu na stronę www.luno.vision obowiązuje odrębna polityka prywatności, za którą Simpletax Sp. z o.o. nie ponosi odpowiedzialności.
12. Zmiany w polityce prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności w przypadku zmian w przepisach prawa lub w sposobie funkcjonowania strony.
Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna pod adresem:
https://simpletaxbiuro.pl/polityka-prywatnosci
13. Kontakt z administratorem danych
W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych, można się skontaktować z nami:
Simpletax Sp. z o.o.
ul. Piotrkowska 276A, 90-361 Łódź
simpletax.lodz@gmail.com
(+48) 787 – 451 – 515
